會需要辦股東會直播或法說會直播的窗口，多半來自財務或法務單位，關心的不是攝影機規格，而是議事過程留不留得住、誰看得到、事後拿出來的紀錄夠不夠完整。這頁就照這三件事寫。
你的會議長這樣，通常會這樣配
| 你的會議長這樣 | 通常會這樣配 | 你會拿到什麼畫面 |
|---|---|---|
| 一般股東常會，主席台加發言席 | 主席台一台、發言席一台 | 議程從頭到尾連續，誰在什麼時間發言看得出來 |
| 有財報簡報或法人說明 | 再加一路把簡報畫面直接帶進直播 | 報表上的數字在畫面上是清楚的，不是拍投影布幕的糊畫面 |
| 有表決、有股東提問，要留完整議事紀錄 | 加開一台全場機位 | 舉手表決與現場情形有全景畫面，事後對議事錄有依據 |
當天的攝影與導播設備都是我們自己的，不會臨時跟你說調不到機器；型號與日租價列在設備租借，服務範圍見轉播服務。
誰看得到，由你決定
股東與法人分散各地，訊號要送出去，觀看範圍卻要控制得住。常見做法有三種：公開平台直接開放、發不公開連結給指定名單、嵌在公司官網的投資人專區播放。詢價時告訴我們你希望誰看得到、要放哪個平台，我們依該平台能設定的範圍規劃。
你要準備什麼
跟場地確認這三件事
- 網路：能不能給我們一條有線網路。只有無線網路也請先講，這會影響當天的做法。
- 聲音：跟場地或音響單位說「要一路給直播單位的聲音輸出」，他們就知道你在說什麼。有這一路，線上聽到的是麥克風的聲音，不是場內回音。
- 簡報從哪裡出：報告用的電腦能不能分一路畫面給我們。可以的話，直播上的簡報會直接是原始畫面。
會議前給我們的資料
- 議程表，含各案由順序與預估時間。
- 主席與報告人的姓名職稱正確寫法，這會打在畫面上。
- 簡報要不要進直播。有些數字只給現場看，請事先講明，我們會把那段畫面切開。
- 觀看範圍，以及畫面上要不要標示會議名稱與日期。
當天你只要做兩件事
- 指定一位議事組的聯絡人，議程調動時我們找得到人。
- 開議前跟我們一起看一次畫面與聲音。
當天出狀況怎麼辦
- 錄影優先：現場錄影與線上播出是分開進行的。就算線上短暫中斷，議事過程的完整紀錄不會因此出現缺口，這是這類會議最要緊的一點。
- 全程有人盯著播出畫面：專人看著線上實際看到的畫面，異常當下處理，不會等到散會才發現。
- 現場備品可替換：關鍵環節的備品帶在現場，單一設備出狀況當場替換。
會後你會拿到什麼
- 一支完整的議事全程影片：可作為議事紀錄的佐證，或列入內部長期存查。
- 每台攝影機各留一份完整檔案：要調出某位報告人的段落，或剪一版對外公開的版本，素材都在。
- 平台上的存檔連結：可留給未出席者補看，也可依你設定的範圍關閉。
散會當下就有一支可以直接用的完整影片；整理好的檔案在活動後約 14 天內交件。
報價、發票與採購文件
報價單與發票抬頭為好點子藝術娛樂整合行銷有限公司，統一編號 94116258，開立統一發票。需要多家報價時，我們的正式報價單可直接送件。行政與請款的步驟見合作與行政流程，費用怎麼抓見活動直播費用。
我們長期承接政府機關、大學與企業的正式場合，合作單位包含教育部、桃園市政府、國立暨南國際大學與埔里 18 度 C 巧克力工房，習慣配合有既定議程、有出席規範的會議現場。
常見問題
可以只開放特定股東或法人觀看嗎？
可以。不公開連結、指定名單、官網專區嵌入等做法都能規劃，依貴公司的規範決定。
我們可以要求簡報畫面不要進直播嗎？
可以，事前講明哪幾頁或哪一段不對外，導播當下就把畫面切開，只留發言者。
遠端的董事或海外法人能不能即時發言？
可依需求規劃遠端連線，實際互通程度取決於貴公司使用的會議系統與現場條件。詢價時請告知系統名稱，我們評估後回覆可行做法。
多久前要預約？
股東會與法說會檔期集中，日期一確定就來訊，需求確認後 48 小時內回覆報價。其他疑問見常見問題，同屬企業場合的記者會直播與產品發表會直播可一併參考。
下一步：把會議日期、地點、出席規模與希望誰看得到告訴我們，聯絡來福影像 Live media，我們回覆明確報價與配置建議。