發表會的直播窗口通常是行銷或公關。你要對主管交代的是三件事：現場有沒有穩穩播出去、媒體拿不拿得到能用的畫面、之後社群與官網有沒有素材可以用。這頁照這三件事寫，你可以照著準備。
你的發表會長這樣，通常會這樣配
| 你的活動長這樣 | 通常會這樣配 | 你會拿到什麼畫面 |
|---|---|---|
| 小型媒體發布，講解加問答 | 一台守全場、一台顧主講人 | 主講人的說明完整清楚，問答段落也留得下來 |
| 有產品實機或揭幕儀式 | 再加一台專門顧產品的特寫機位 | 揭幕那一刻與產品細節都有畫面，不是只有遠遠的一顆鏡頭 |
| 要在官網與多個平台同步，會後要剪社群短片 | 加開全景，並把簡報畫面直接帶進直播 | 簡報上的字看得清楚，各角度素材齊全，短影音有得剪 |
當天的攝影與導播設備都是我們自己的，不會臨時跟你說調不到機器；型號與日租價列在設備租借，服務範圍見轉播服務。
畫面會被引用，所以我們拍得克制
發表會的畫面會被媒體剪成新聞、被放上官網。我們的做法是乾淨的構圖、穩定的鏡位與克制的特效，讓注意力留在產品與訊息上。字卡與片頭依你提供的品牌規範製作；還沒有規範也沒關係，我們用不干擾畫面的版型，並在活動前讓你確認樣式。
你要準備什麼
跟場地確認這四件事
- 網路：能不能給一條有線網路。只有無線網路請先講，這會影響當天的做法。
- 聲音：跟現場音控說「要一路給直播單位的聲音輸出」，他們就知道你在說什麼。有這一路，線上聽到的是麥克風的聲音。
- 會場螢幕：大螢幕要不要吃我們的畫面，還是只播你們自己的簡報。
- 進場時間與電源：最早幾點可進場架設，舞台附近可用的電源位置。
活動前給我們的資料
- 流程表：幾點開始、誰上台、揭幕與問答各在什麼時候。
- 主講人姓名職稱、產品的正式名稱與規格寫法。這些會直接打在畫面上，錯字最難補救。
- 品牌標誌與視覺規範，或指定的字體與色彩。
- 簡報與產品影片檔案先給我們一份，現場直接帶入的畫面比翻拍螢幕清楚很多。
- 直播要放在哪裡：品牌粉專、YouTube、官網或內部平台。
當天你只要做三件事
- 指定一位現場聯絡人，流程有變動時我們找得到人。
- 開播前和我們一起確認字卡上的字有沒有寫錯。
- 如果有媒體需要現場收音或畫面，開場前告訴我們一聲。
當天出狀況怎麼辦
- 錄影優先：現場錄影和線上播出是分開進行的。就算線上短暫中斷，發表會的內容不會因此消失，官網要放的完整版一樣有。
- 有人一直盯著播出畫面：現場有人看著線上實際的畫面，異常當下處理，不等散場才發現。
- 現場備品可替換：關鍵環節的備品帶在現場，單一設備出狀況當場替換。
活動後你會拿到什麼
- 一支完整的發表會影片：掛官網、寄給沒到場的通路與客戶，也是給主管看成果最直接的一支。
- 每台攝影機各留一份完整檔案：要剪社群短影音或產品頁影片，各種角度都在。
- 線上存檔連結：可提供給媒體索取，或放進新聞稿。
散場當下就有一支可以直接用的完整影片；整理好的檔案在活動後約 14 天內交件。
報價、發票與採購文件
報價單與發票抬頭為好點子藝術娛樂整合行銷有限公司，統一編號 94116258，開立統一發票。公司若需要多家報價，我們的正式報價單可直接送件。行政與請款的步驟見合作與行政流程，預算怎麼抓見活動直播費用。
我們長期承接政府機關、大學與企業的正式場合，合作單位包含教育部、桃園市政府、國立成功大學與埔里 18 度 C 巧克力工房。全台可承接，桃園、雙北與新竹車程最快。
常見問題
我不懂技術，可以直接問你們要幾台攝影機嗎？
可以。你提供日期、場地與流程，我們直接建議配置並說明每個機位拍什麼，需求確認後 48 小時內回覆明確報價。
直播畫面可以加上品牌字卡和片頭嗎？
可以。主講人字卡、產品資訊與品牌片頭都能依你提供的視覺規範製作，於直播中即時呈現。
有媒體到場，需要提供訊號給他們嗎？
可以規劃，現場能輸出一路訊號供媒體收錄，做法依場地條件確認，這點與記者會直播相同。
社群短片會一起做嗎？
短版精華屬後製項目，請在詢價時一併提出，時程與費用會寫進報價。其他疑問見常見問題；同一支團隊也執行尾牙直播。
下一步：把發表會的日期、場地與流程告訴我們，聯絡來福影像 Live media，我們回覆明確報價與配置建議。