被交辦一場記者會直播，最難的通常不是找廠商，是不知道自己該準備什麼、當天出事怎麼處理、事後要拿什麼交給主管。這頁把這三件事講清楚，你可以照著去問場地、照著備資料。
你的記者會長這樣，通常會這樣配
我們不從機器數量談起，先看你的流程長什麼樣子。以下是最常見的三種狀況。
| 你的活動長這樣 | 通常會這樣配 | 你會拿到什麼畫面 |
|---|---|---|
| 單一講台、沒有簡報，一小時內結束 | 一台守全場、一台顧講者 | 講者從頭到尾清楚，聲音接自現場麥克風，不是場邊的環境音 |
| 有簡報或影片播放，會後有媒體聯訪 | 再加一路把簡報畫面直接帶進直播，另備一台機動機 | 畫面跟著議程走，簡報上的字看得清楚，聯訪段落也留得下來 |
| 多位長官、有走位或揭幕儀式 | 加開全景與可移動的機位 | 儀式、掌聲與全場情形都有畫面，事後要剪新聞用的短版有素材 |
當天的攝影與導播設備都是我們自己的，不會臨時跟你說調不到機器；型號與日租價列在設備租借，服務範圍見轉播服務。
你要準備什麼
跟場地確認這三件事
- 網路：能不能給我們一條有線網路。如果場地只有無線網路，請先告訴我們，這會影響當天的做法。
- 聲音：跟場地音控說「要一路給直播單位的聲音輸出」，他們就知道你在說什麼。有這一路，線上聽到的就是講台麥克風的聲音。
- 進場時間與電源：請幫忙確認最早可進場架設的時間，以及現場可用的電源位置。
活動前給我們的資料
- 流程表：幾點開始、誰上台、各段大約多久。
- 講者的姓名與職稱正確寫法，這會直接打在畫面上，錯字最難補救。
- 直播要放在哪裡：粉專、YouTube 頻道，或指定的官網頁面。
- 主視覺或標誌檔案。沒有也可以，我們會用不干擾內容的版型處理。
當天你只要做三件事
- 指定一位隨時找得到的現場聯絡人。
- 開播前我們會請你看一次畫面與聲音，確認沒問題再開。
- 議程臨時調動，當下說一聲，導播會跟著改。
當天出狀況怎麼辦
會出狀況的通常是網路和時間，不是攝影機。處理順序固定，這段你可以直接拿去跟主管說明。
- 錄影優先：現場錄影和線上播出是分開進行的。就算線上短暫中斷，記者會的完整內容不會因此消失，事後補得回來。
- 有人一直盯著播出畫面：我們不是架好就走，現場有人看著觀眾實際看到的畫面，異常當下處理。
- 現場備品可替換：關鍵環節的備品帶在現場，單一設備出狀況可以當場換掉，不用中斷整場。
活動結束後你會拿到什麼
- 一支完整的全程影片：放進結案報告、核銷附件，或作為單位的正式紀錄留存。
- 每台攝影機各留一份完整檔案：之後要剪新聞用短片或社群版本，不必重拍。
- 直播平台上的存檔連結：可直接轉給媒體，或掛在官網的活動頁。
散場當下就有一支可以直接用的完整影片，媒體當天要就先給；整理好的檔案在活動後約 14 天內交件。
報價、發票與採購文件
報價單與發票抬頭為好點子藝術娛樂整合行銷有限公司，統一編號 94116258，開立統一發票。貴單位若需要多家報價，我們的正式報價單可直接送件。行政與請款的步驟見合作與行政流程，費用怎麼抓見活動直播費用。
我們長期承接政府機關、大學與文化機構的活動，合作單位包含教育部、桃園市政府、桃園水利局與國立成功大學，熟悉公部門記者會的節奏與媒體現場的要求。
什麼時候該找我們
建議活動前 2 至 4 週聯繫，時間夠我們看場地、排動線與確認網路。急件也承接，依當時檔期評估。需求確認後 48 小時內回覆明確報價與配置建議。
常見問題
我不懂技術，可以直接問你們要幾台攝影機嗎？
可以，這本來就是我們的工作。你提供日期、地點與流程表，我們直接建議配置，並說明每個機位負責拍什麼。
場地只有無線網路，還能直播嗎？
可以承接，但請務必事前告知，我們會依現場狀況調整做法，不會在沒確認過場地的情況下先給保證。
媒體當天就要檔案，來得及嗎？
來得及，散場就可以提供完整版存檔。若需要現場剪好的短版精華，請在詢價時提出，這需要另外配置人力。同屬企業與機關場合的股東會直播與產品發表會直播是同一支團隊執行，其他疑問見常見問題。
下一步：把記者會的日期、地點與直播平台告訴我們，聯絡來福影像 Live media，我們回覆明確報價與配置建議。