被交辦「這場活動要直播」之後，最花心力的通常不是拍攝，而是台北的場地規矩：幾點才能進場、貨梯要不要預約、網路能不能用、音響訊號怎麼接。來福影像 Live media 做的是多台攝影機同時拍、現場就切成一條可以直接播出去的畫面，這些場地問題我們會在活動前一條一條問完。
台北場的難處，都在開播之前
大台北的活動多半辦在會議中心、飯店宴會廳、大學禮堂或展演場館，共同條件是檔期滿、裝卸貨有時段限制、貨梯要預約、網路與音控由場地方管理，這些條件拖到當天才發現就來不及調整。所以需求確定之後，我們會跟你要場地窗口的聯絡方式，直接把進場時間、電力、網路與音訊接法問清楚，攝影機站哪裡在進場前定案，到現場只做架設與測試。你要做的只有一件事：把場地窗口交給我們。
你要準備什麼
詢價階段給我們這幾項就夠，其餘我們會主動問：
- 活動日期、開始與預計結束時間，以及最早可以進場的時間。
- 場地名稱、地址，還有場地或飯店的現場窗口是誰。
- 活動流程表，草稿版也可以，越早看到越早發現問題。
- 要不要對外直播、播到哪裡（YouTube、Facebook 或公司內部平台）。
- 事後要拿這些影片做什麼：結案報告、社群、內部存檔或給長官看。
要向主管說明採購方式，可以直接引用：立帳廠商為好點子藝術娛樂整合行銷有限公司，統一編號 94116258，提供正式報價單並開立統一發票，核銷文件見合作與行政流程。
你的活動長這樣，通常會這樣配
| 你的活動長這樣 | 通常會這樣配 | 你會拿到什麼畫面 |
|---|---|---|
| 記者會，長官與媒體都到 | 發言台一台、全景一台，需要時另給媒體一路乾淨畫面 | 發言者的畫面清楚，媒體可以直接接走訊號 |
| 論壇、研討會，有簡報 | 講者、簡報畫面、觀眾席各一路 | 簡報與講者穿插切換，線上看得懂在講哪一頁 |
| 股東會，流程長不能斷 | 主席台與發言區為主，全程不間斷收錄 | 從開會到散會的完整紀錄，議事過程都在檔案裡 |
| 發表會、頒獎典禮 | 舞台全景、特寫與側面機位，加上大螢幕畫面 | 看得到全場氣氛，也看得到台上細節與表情 |
實際怎麼配還要看場地大小與流程長度，報價前會一起確認，費用怎麼組成見活動直播費用。
當天出狀況怎麼辦
直播最怕的是畫面停在那裡沒人處理。我們的順序是：任何一台攝影機出問題，導播先切到別的機位，播出去的畫面不會空著，再回頭處理故障那一台；網路不穩的時候，先確保錄影不受影響，讓完整版本留得下來，再處理對外播出的部分。長官若問起，你可以照這個順序回答：畫面優先，紀錄一定保得住。
結束之後你會拿到什麼
活動後約 14 天內交件。你會拿到一支散場當下就已經成形的完整影片，可以直接放進結案報告或內部存檔；另外每台攝影機的畫面各留一份完整檔案，之後要剪社群短片、要抽出長官致詞那段給媒體，都不必重拍。需要剪精華或短影音，報價階段一起講。
在大台北服務過的單位
我們長期承接政府機關、大學與文化機構的活動，大台北的合作對象包含教育部、艋舺龍山寺與劍潭青年活動中心，共同點是流程正式、關係人多、當天沒有第二次。雙北常承接的場合包含記者會直播、股東會直播、產品發表會、論壇與頒獎典禮。
常見問題
你們從桃園過來，會不會來不及？
不會。桃園、雙北與新竹是我們車程最快的區域，排程一律以提早進場為前提，幾點到由場地開放的時段決定。
場地的網路可以直接拿來直播嗎？
能不能穩定把畫面傳出去，要進場實測才知道，你只要幫我們跟場地要到網路的使用方式。
可以只錄影不直播嗎？
可以，多機錄影加後製剪輯是很常見的組合。設備都是我們自己的，不會臨時跟你說機器調不到，型號與可租品項見設備租借。
下一步
把活動日期、場地與活動型態告訴我們，需求確認後 48 小時內回覆正式報價單與配置建議。其他縣市見桃園活動直播與台中活動直播。聯絡來福影像 Live media，電子郵件：info@gidshow.com，電話：0939-505-326。