尾牙的直播窗口多半是人資或行政。你被交辦的其實是三件事：分公司與輪班的同仁要看得到、老闆致詞不能拍壞、隔天要有畫面發社群或存檔。這頁照這三件事寫，你可以直接拿去跟飯店和主管溝通。
你的尾牙長這樣，通常會這樣配
| 你的活動長這樣 | 通常會這樣配 | 你會拿到什麼畫面 |
|---|---|---|
| 宴會廳一場，主要是致詞加抽獎 | 一台守舞台、一台顧人物特寫 | 老闆致詞完整不斷，中獎那一刻的表情有拍到 |
| 有表演節目，同仁會上台 | 再加一台全景 | 節目有完整版，隔天挑幾段發社群就有畫面 |
| 分公司要同步看，要即時公布得獎名單 | 加上字卡與線上同步播出 | 線上線下同一刻揭曉，名單直接打在畫面上 |
當天的攝影與導播設備都是我們自己的，不會臨時跟你說調不到機器；型號與日租價列在設備租借，服務範圍見轉播服務。
你要準備什麼
跟飯店或宴會廳確認這四件事
- 網路：宴會廳附的無線網路通常是給賓客用的，請問飯店有沒有可租用的有線網路，以及費用怎麼算。
- 聲音：跟現場音控說「要一路給直播單位的聲音輸出」，他們就知道你在說什麼。有這一路，線上聽到的是麥克風的聲音，不是滿場的碗盤聲。
- 進場時間：宴會廳常在同日下午才放行，請確認最早幾點可以進場架設。
- 電源與燈光：舞台附近可用的電源位置，以及表演時場燈會不會全暗。
活動前給我們的資料
- 流程表：幾點開席、幾點致詞、幾點抽獎、表演大概多久。
- 要打在畫面上的姓名職稱，例如董事長、總經理、頒獎人。
- 得獎名單誰負責提供、什麼時候給我們，字卡才來得及上。
- 直播要放在哪裡：公司粉專、YouTube 不公開連結，或內部平台。
- 公司標誌或今年的活動主視覺檔案。
當天你只要做兩件事
- 指定一位現場聯絡人，通常就是拿流程表的那位行政同仁。
- 抽獎或重要橋段開始前十分鐘告訴我們一聲，我們把機位準備好。
流程延誤在尾牙是常態，請把可能拖到的環節先講，我們排配置時就會納進去。
當天出狀況怎麼辦
- 錄影優先：現場錄影和線上播出是分開進行的。就算線上短暫中斷，尾牙的內容不會因此消失，分公司同仁事後一樣看得到完整版。
- 有人一直盯著播出畫面：現場有人看著線上實際的畫面，異常當下處理，不會等到散場才發現。
- 現場備品可替換：關鍵環節的備品帶在現場，單一設備出狀況當場替換。
活動後你會拿到什麼
- 一支完整的活動影片：內部存檔、給沒到場的同仁補看，明年提案也拿得出成果。
- 每台攝影機各留一份完整檔案：要剪年度回顧或社群短影音，素材都在。
- 線上存檔連結：留給海外或輪班同仁在方便的時間看。
散場當下就有一支可以直接用的完整影片，隔天要發社群可以先從這支挑；整理好的檔案在活動後約 14 天內交件。
報價、發票與採購文件
報價單與發票抬頭為好點子藝術娛樂整合行銷有限公司，統一編號 94116258，開立統一發票。公司若需要多家報價，我們的正式報價單可直接送件。行政與請款的步驟見合作與行政流程，預算怎麼抓見活動直播費用。
我們長期承接政府機關、學校與企業的現場活動，合作單位包含教育部、桃園市政府、劍潭青年活動中心與埔里 18 度 C 巧克力工房。
旺季檔期有限，日期定了就先來訊
尾牙與春酒集中在十二月到農曆年後，週五與週六的晚宴時段最先被訂走。日期一確定就告訴我們，需求確認後 48 小時內回覆明確報價與配置建議。
常見問題
飯店的網路不好，還能直播嗎？
可以承接，但請務必事前告知網路型態。我們會依現場狀況調整做法，不會在沒確認過場地的情況下先給保證。
線上的同仁可以參加抽獎嗎？
抽獎過程會以特寫呈現，得獎名單可即時上字卡，線上線下同一刻揭曉。若要讓線上同仁直接在系統裡抽獎或投票，需要搭配抽獎平台，詢價時告訴我們，一起把流程排進去。
隔天就要發社群，來得及嗎？
散場當下就有完整存檔可以先用。若要剪好的短版精華，請在詢價時提出，需要另外配置人力與時間。其他疑問見常見問題；同一支團隊也執行產品發表會直播與股東會直播。
下一步：告訴我們日期、場地與預估人數，聯絡來福影像 Live media，我們回覆明確報價與配置建議。