大部分來問價格的窗口，真正的處境不是「想知道行情」，而是「主管要我報一個數字進預算，但我不知道怎麼抓」。這頁不列價目表，而是告訴你怎麼把需求講到位，讓報價變準；報價單上會出現哪些項目；以及哪些東西最容易在事後把預算撐爆。需求確認後，我們 48 小時內給你一份可以直接送簽的正式報價單。
為什麼沒有人能一句話告訴你多少錢
「直播」這兩個字底下的工作量落差極大。一支手機架在腳架上開播，跟一場記者會用多台攝影機現場切換、同時播到兩個平台、每台機器再各留一份完整檔案，設備、人力與風險控管完全不是同一件事。
所以你向不同廠商詢價，拿回來的數字天差地遠，多半不是有人亂開價，而是各家報的規格根本不一樣。規格沒對齊，比價就沒有意義，你拿去報預算的那個數字也站不住腳。與其在網路上找一個行情價，不如先把需求定下來，價格自然會收斂。
先這樣描述需求，報價才會準
下面這幾行你可以直接複製到信裡填一填寄給我們。填得越完整，回你的報價就越接近最終金額，也越不會事後追加：
- 活動名稱與性質：記者會、股東會、發表會、年會尾牙、典禮或表演。
- 日期與時間：活動起訖時間，以及最早幾點可以進場架設。
- 場地：名稱與地址，有沒有場地平面圖更好。
- 大概流程：哪個時段是致詞、哪個時段是表演或問答，草稿版本就行。
- 要播到哪裡：YouTube、Facebook、單位內部頁面，或不對外公開。
- 活動後要留下什麼：只要一支完整存檔，還是需要精華影片與可以重剪的原始素材。
- 預算範圍：講出來不會讓你變貴，只會讓我們把有限的預算配置在最關鍵的地方。
如果有些欄位你自己也還不確定，直接寫「不確定」，那正是我們該給建議的地方，不必等到全部想清楚才來問。
你的活動長這樣，通常會這樣配
這張表幫你把「我要幾台攝影機」翻譯成「我會拿到什麼畫面」，也方便你跟主管解釋為什麼要這樣配。
| 你的活動長這樣 | 通常會這樣配 | 你會拿到什麼畫面 |
|---|---|---|
| 單一講者的講座、小型記者會，沒有走位 | 一台顧全景，一台顧講者特寫 | 看得清楚人也看得到現場，簡報內容不會糊掉 |
| 有簡報、有媒體提問的標準記者會 | 全景與講者之外，另外顧簡報畫面與提問區 | 問答段落雙方都拍得到，會後剪新聞素材有東西可用 |
| 頒獎典禮、論壇、有舞台走位的活動 | 加開機動機位，跟著人跑 | 上下台、握手、揭幕這些關鍵瞬間不會漏 |
| 表演、演出、大型晚會 | 遠中近多角度，現場即時切換 | 節奏跟得上演出，畫面不會一路呆在同一個角度 |
實際配置會依場地大小、動線與流程調整，不同活動型態的差異可以看記者會直播的說明對照你自己的流程。
哪些條件會改變報價
下表是實務上最常改變金額的項目，以及它們各自為什麼會影響價格。每一項往上加，背後都是實際多出來的設備、工時或風險。
| 條件 | 為什麼會影響報價 |
|---|---|
| 攝影機數量 | 最直接的一項。每多一台就多一組機器、線材與操作人力，導播要切的東西也變多，不是單純多租一台機器而已。 |
| 要播到幾個地方 | 播一個平台，跟同時播到兩三個平台加上單位內部頁面，設定、測試與現場監看的工作量不同。 |
| 每台攝影機要不要各留一份檔案 | 除了播出去的那一版，每台機器的畫面再各自存一份完整檔案，之後要重剪、換角度都有素材。這需要對應的機器與儲存空間。 |
| 現場人力 | 報價裡佔比最高、也最容易被忽略的一項。設備能租，但讓設備在現場不出錯的是人。 |
| 時間長度 | 計價從進場架設算到收播撤場，不是只算節目本身。半天與整天差距明顯，跨日或一天多場另計。 |
| 場地與交通 | 距離、樓層搬運、佈線難度與電力條件都會改變準備工時，跨縣市與必要時的前一天進場也在裡面。 |
| 網路條件 | 能不能順利播完取決於現場網路。場地 Wi-Fi 在活動時段常因人多而塞車，連線方式要事前評估，這是最不該為了省錢而跳過的一項。 |
| 要不要場勘 | 大型或第一次合作的場地建議安排，前期多花一點時間，能換掉當天大部分的意外。 |
| 活動後要留下什麼 | 只要一支存檔，跟另外要精華影片、社群短影音，工時完全不同。這項講得越清楚，報價越精準。 |
報價單上會出現什麼
我們的報價單逐項列出活動基本資料、攝影機配置與現場人力、使用設備、計價的時間區間、交付項目與追加規則，公司全名與統一編號也在上面，你收到就能直接送簽，不必自己再整理一份。發票、統編、三家比價與請款文件怎麼跑，全部寫在合作與行政流程那頁。
最容易讓預算爆掉的四件事
這四項是事後追加最常見的來源，全部都可以在詢價階段就避掉：
- 後製需求事後才提：一開始只說要直播，活動結束才說要剪精華與社群短影音，那就是追加預算。要什麼一次講完，總價才控得住。
- 活動當天拖長：計價有時間區間，長官致詞超時、流程延後都會壓到收播時間。抓預算時把緩衝算進去，比事後補追加省事。
- 臨時加機位或加平台：當天才決定要多拍一個角度、多播一個平台，設備與人力得臨時調度。我們的做法是先報價再執行，不會事後才冒出金額，但預算要先有底。
- 彩排與前一天進場沒算進去：需要整場彩排配合，或場地只能前一天進場架設，這些都是實際工時。事前講定，比當天才發現卡住好。
三家比價要對齊什麼
機關與學校常需要三家報價。要比得下去，先確認三份報價的這四項是同一組：攝影機配置、要播到幾個地方、計價的時間區間、活動後交付什麼。這四項一致，數字才有比較的意義；不一致的話，最便宜那份很可能只是規格最少的那份。
還有一個容易被忽略的判斷點：機器是廠商自有還是臨時外借。我們的攝影機、切換台與傳輸設備都是自己的，不會臨時跟你說調不到機器，配置怎麼開由我們自己決定，檔期也不受別人牽制。
我們唯一有公開價格的部分
專案報價依需求個案計算，不掛套餐價。有公開定價的是設備日租，給已經有自己技術人力、只缺機器的單位：Panasonic HC-X20 每日 1,300 元、Sony PXW-Z90 每日 1,500 元、Blackmagic ATEM Mini Extreme ISO 每日 2,000 元。其餘品項與租借條件見設備租借。需要整組團隊執行的服務內容見轉播服務，其他疑問整理在常見問題。
我們怎麼報價
收到上面那份需求後，我們在 48 小時內回覆正式報價單，內容包含建議的攝影機配置、現場人力、使用設備與交付項目，逐項列出。如果我們認為你要的規格超出實際需要，會直接說，不會為了報價硬加設備。
下一步：把活動日期、場地與需求告訴我們，聯絡來福影像 Live media，48 小時內給你一份看得懂、比得了、可以直接送簽的報價。