AI 情境示意先列出活動中不能漏掉的畫面，再決定用幾台攝影機。相同的三機配置，可能用在講者、全景與觀眾，也可能分別照顧三個發言位置；機位的任務會影響人員與設備安排。
先分清楚觀眾要看什麼
現場後排觀眾可能需要看清楚台上的人物，線上觀眾則需要理解整場活動。兩邊的觀看需求，會影響全景、特寫、簡報和字卡的安排。
把流程逐段標記：誰會發言、在哪裡移動、何時揭幕、何時提問。這份標記比單純指定攝影機數量，更容易讓團隊提出合適的配置。
- 講台是否固定，講者是否會離開講台？
- 有沒有同時發言、表演或互動的不同位置？
- 是否需要讓簡報與人物同時出現在畫面上？
雙機、三機與更多機位，差別在拍攝範圍
以下是討論配置的例子，實際分工仍需依場地視線、節目流程和操作人力調整。
| 討論起點 | 鏡頭任務舉例 | 需要再確認 |
|---|---|---|
| 雙機 | 一個機位交代全景，另一個照顧主要講者。 | 主角移動或臨時提問時，是否仍拍得到？ |
| 三機 | 全景、講者與另一個發言或互動位置。 | 第三機要固定拍攝，還是由攝影師持續跟拍？ |
| 四機以上 | 依舞台不同區域、人物和觀眾互動分配任務。 | 視線遮擋、對講、訊號與人員動線能否配合？ |
攝影機數量，也要連同人力一起看
固定全景、有人操作的特寫、遙控機位與移動攝影，工作方式不同。詢價時應確認每個機位由誰操作，以及導播、技術和收音工作如何分配。
畫面上的區塊數也不等於攝影機數量。簡報可以是電腦訊號，字卡可能由導播系統製作；要依訊號來源與輸出需求確認，而不是直接把畫面格數換算成攝影機數量。
詢價前，先整理這四份資訊
還沒取得完整資料，可以先提供已知內容。比較報價時，把每個機位的用途、人力、工作時段及交付範圍一起核對。
- 活動流程：致詞、表演、頒獎與問答的順序。
- 場地資料：舞台、座位、走道與可架設機位的位置。
- 觀看方式：現場螢幕、線上直播，以及是否需要不同畫面。
- 交付用途：完整節目、各機素材或會後精華影片。